FIRMADOC

FIRMADOC

Con FirmaDoc, disfrutará de un potente gestor documental integrado en bases de datos y podrá hacer realidad la firma electrónica dentro y fuera de su organización. FirmaDoc, diseñado como herramienta externa pero perfectamente integrable con SICALWIN, permite que sus aplicaciones enlacen de forma sencilla con el sistema, dotándolas de funcionalidad de archivado y firma electrónica avanzada.

Envíe sus documentos firmados y valide las firmas instantáneamente. Con FIRMADOC podrá averiguar inmediatamente si un documento o cualquiera de sus reparos ha sido alterado.

Algunas de las características de FIRMADOC como gestor documental son:

Soporte de múltiples volúmenes de almacenamiento. Con posibilidad de almacenar documentos en bases de datos (SQL Server / Oracle) o en servidores de ficheros. Por defecto, el almacenamiento del 100% de datos y configuración se realiza en una base de datos por organización. Una simple copia de seguridad de la base de datos le permitirá migrar todo el sistema de un servidor a otro. La restauración en caso de pérdida de datos también es sumamente sencilla. Sin embargo, el sistema permite también la definición de volúmenes secundarios para soportar archivos de gran tamaño (por ejemplo, vídeos) con un alto rendimiento y seguridad (sin mapear unidades).
Soporte de cualquier formato de fichero. Visores integrados para los formatos más populares entre los que se encuentran: Word, Excel, Powerpoint (en versiones de Office 95/97/2000/XP), PDF, RTF, JPG, GIF, TIF, PNG y BMP.
Gestión a nivel de documento y de expediente. Puede consultar fácilmente los expedientes de un tipo, sus documentos, vincular nuevos documentos, etc.
Autoclasificación. FirmaDoc permite gestionar todo el catálogo de documentos mediante autocarpetas o bien carpetas definidas por el usuario.
Navegación práctica. La navegación por las carpetas o rejillas es rápida gracias a los clasificadores automáticos que se activan cuando existen miles de documentos en una carpeta.
Versiones de documentos. El sistema genera automáticamente versiones de documentos, permitiendo consultar/buscar las versiones anteriores en cualquier momento.
Definición de fichas de documentos. Extienda la información disponible de un documento mediante fichas personalizables que puede asociar a cada tipo de documento o bien de forma exclusiva a un documento concreto. Se incluye un diseñador gráfico de fichas y un motor de validación de la información introducida.
GenDoc integrado. Se incluye en el producto el diseñador gráfico y generador en tiempo real de documentos GenDoc. Los documentos resultantes son almacenados en PDF en Firmadoc junto con la información alfanumérica introducida en los formularios utilizados.
Búsqueda avanzada. Localice cualquier conjunto de documentos mediante más de 20 criterios, o bien, realice una búsqueda por contenido (con el complemento FIRMADOC Indexador). También puede realizar búsquedas por el contenido de cualquier ficha.
Digitalización. Podrá reutilizar todo el fondo documental en papel. FIRMADOC permite digitalización individual, por lotes y genera automáticamente documentos multipágina (PDF y TIFF).
OCR. Gracias al reconocimiento óptico de caracteres, podrá convertir cualquier documento digitalizado a un formato de texto editable y de forma automática. El motor de reconocimiento incluido en FIRMADOC es suma de varias tecnologías OCR, lo que produce resultados entre un 65% y un 80% superiores a cualquier otra tecnología de OCR de escritorio, llegando a un 99% de precisión.
Alto grado de seguridad. FIRMADOC le permite definir políticas de seguridad que se adaptan a sus necesidades: roles, privilegios de sistema, permisos por tipos de objetos, asignación de privilegios a usuarios o a puestos de trabajo, soporte para multientidad y multicargo, visibilidad avanzada, etc.
Amplias herramientas para trabajar con PDFs. La bandeja de Firmadoc a partir de la versión 3.5 dispone de herramientas avanzadas para el tratamiento de docuemntos en formato PDF.
Integre sus aplicaciones ya desarrolladas o de terceros (mediante ActiveX/COM). Mediante un servidor COM distribuido en una única DLL, permitimos que sus aplicaciones puedan utilizar prácticamente todas las funciones de FIRMADOC (archivar, localizar, firmar, comprobar firmas, etc.)

Respecto a la firma electrónica avanzada, con FIRMADOC puede:

Utilizar certificados digitales emitidos por la entidades de certificación más importantes: FNMT, Agencia Catalana de Certificación, Camerfirma, Agencia de Certificación Valenciana, y cualquier otra AC que expida certificados compatibles con X509 v2 o superior.
Gestión de circuitos asociados a tipos de documentos, especificando los cargos y las acciones a realizar, así como el orden, acciones de revisión, etc.
Delegación de firma, para evitar bloqueos en los procedimientos con aprobación de firma, el sistema admite dos tipos de delegaciones: delegación a nivel de sistema o personalizada por el usuario.
Puede firmar con o sin reparos o incluso rechazar la firma. FIRMADOC permite a un usuario rechazar explícitamente una firma, dejando constancia de tal acto como parte del sistema de tramitación.
La configuración del sistema le permite especificar hasta el más mínimo detalle, niveles de validación de certificados y comprobación de la revocación mediante CRLs y OCSP (módulo centralizado de validación de certificados).
Bandejas de firma para una solución eficaz de la firma por lotes. Con aspecto similar a Outlook(tm) para un rápido aprendizaje.

Otras características interesantes son:

Actualización dinámica del producto via Internet. Tanto el producto como la base de datos pueden actualizarse de forma controlada, bien desde cada puesto cliente o de forma centralizada con el servicio de actualizaciones automáticas.
Visualización de documentos cómoda a pantalla completa. El modo de visualización en pantalla completa está diseñado para reducir la fatiga visual y a la vez ofrecer la mayor cantidad de información posible relativa al documento. Puede visualizar rápidamente sus anexos o expedientes.